召回管理

本頁說明越南廠執行召回作業所需的文件清單、電子檔備份流程，以及歷年出貨記錄的歸檔方式。資料來源：OneDrive 越南召回/ 目錄下的 召回需要的單據.xlsx 及相關檔案。

召回所需文件清單

執行召回時需備齊以下單據，並標注各文件的取得對象：

#	單據名稱	越文名稱	負責取得
1	LA訂單	—	我方（金額隱藏後提供廠商）
2	越訂單	—	阿璃
3	成品入倉單	Phiếu nhập kho	倉管
4	成品出倉單	Phiếu xuất kho	倉管
5	貨櫃出貨程序表	Số lượng xuất container	倉管
6	成品驗貨報告	Báo cáo kiểm tra hàng thành phẩm	阿豔
7	吹膜生產指令單	Bảng chỉ định sản xuất	吹膜班長
8	吹膜日報表	Báo biểu máy thổi	吹膜班長
9	原料訂購單	Đơn đặt hàng	阿璃
10	原料收貨紀錄	—	配件倉管

所有召回相關文件以 A、B、C 三軌並行備份：

步驟	動作	執行人
步驟 1	每天下班前掃描或拍照（成品單據）；每次收貨後掃描（原料單據）	倉管 / 阿璃
步驟 2	整理檔案，命名規則：日期 + 單據名稱 + 機台號（如有）或日期 + 單據名稱 + 原料號及批號	阿璃
步驟 3	上傳至雲端	阿艷

歷年裝箱單（Packing List）與出貨通知（Shipping Advise）存放於 越南召回/2023-2024/ 及 2024Shipping Advise 扣OPP/ 子目錄，按日期命名，主要客戶為：

檔名包含：日期（YYMMDD）+ 客戶代號 + 文件類型 + 箱數 + 訂單號（DD客戶）。

0-模擬召回/ 目錄存放歷年模擬演練記錄，按年份分類：2023、2024–2025、2025、2026，並保留「書背」格式範本。