Bunzl 驗廠稽核
Bunzl 為 LaParty 越南廠(La Party Corporation Vietnam Company Limited)的客戶之一,定期進行社會責任(Social Accountability, SA)及品質(QA)稽核,以確認工廠符合 Bunzl 供應商行為準則與相關法規要求。
2025年6月 驗廠紀錄
| 項目 | 內容 |
|---|---|
| 驗廠日期 | 2025年6月23日 |
| 驗後報告編號 | FASH2025060D3 |
| 培訓日期 | 2025年6月26日 |
| 培訓性質 | Bunzl Supplier Audit Training 2025(Vietnam),邀請函及議程由 Bunzl 提供 |
現場缺失(2 Major Problems)
驗廠當日發現兩項 Major 缺失,需於規定期限內完成改善:
- 特種設備登記證 & 年檢報告(N13):叉車未完成越南政府特種設備登記及年度檢驗。
- 特種設備操作證(N14):叉車操作員及電工未持有對應操作許可證。
其他 Minor 缺失:
- 工作崗位潛在安全風險分析及評估記錄(N15):尚未完成
- 工傷記錄(N17):尚未建立
- 職業病危害因素監測報告(N22)及職業病體檢報告(N23):尚未完成
- 廢水、廢氣及廠區噪音監測報告(N41):尚未完成(僅有叉車柴油使用管理紀錄)
- 糾紀及晉升培訓記錄(K4、K6):有程序,缺培訓紀錄
- 性骚擾委員會架構圖(K7):尚未完成
社會責任文件清單(2025年5月29日版本)
以下為 Bunzl 要求提供之 SA 文件及工廠回覆狀態:
| 文件項目 | 狀態 |
|---|---|
| I4 相關法律法規清單(勞動法、工廠法等) | OK(需加上法律法條) |
| I5 社會責任管理體系人員任命書 | OK |
| I6 SA 管理體系手冊及程序文件 | OK |
| I7 管理人員外部 SA 培訓證書及員工 SA 培訓紀錄 | OK |
| I9 SA 體系內審記錄、管理審查記錄 | N/A(尚未進行) |
| I10 違法問題改善記錄 | N/A |
| I11 反賄賂/腐敗舉報流程及培訓記錄 | ISO 越級報告演練替代 |
| J5&J7 員工名冊、勞動合同、身份證複印件 | OK(試用期亦需合同) |
| J12 勞務派遣機構合約(警衛) | OK |
| J16 合格供應商社會責任評估記錄 | 合格供應商評估 |
| K4 員工晉升計畫及培訓記錄 | OK(缺培訓紀錄) |
| K6 紀律懲戒/反騷擾培訓記錄 | ISO 越級報告演練(缺培訓紀錄) |
| K7 性騷擾委員會架構圖 | 待完成 |
| L3 工會代表選舉記錄 | OK |
| M1 員工考勤記錄(12個月) | OK(抽查:2024年9月、2025年4月及5月) |
| M5 員工薪酬記錄(12個月) | OK |
| M9 社保繳費記錄(3個月) | OK |
| N4&N45 機械安全/用電/化學品安全培訓記錄 | OK |
| N35 消防演習記錄 | OK |
| N39 危險廢棄物處置合約(油墨回收廠商) | OK |
提交文件包
驗廠時提交之主要文件:
- 員工名單:截至 2025年6月21日,共 204 人(含各部門資料,見
DANH SACH 27.05 -員工名單.xlsx) - 社保名單:2025年5月,含參保員工明細(
DANH SÁCH CÔNG NHÂN THAM GIA BẢO HIỂM THÁNG 05.2025) - 社保繳費紀錄:2025年5月(
TH0124H- 05.2025) - 保安合約:保安外包合約(HOP DONG BAO VE)
相關政策文件
Bunzl 要求工廠簽署及知悉以下文件:
| 文件 | 說明 |
|---|---|
| Bunzl Integrity and Anti-Bribery Policy General V3 | 反賄賂暨廉潔政策(第3版) |
| 3.6 Bunzl PO Subcontractor Code of Conduct Acknowledgement | 次承包商行為準則確認書 |
| 3.5 Code of Conduct for Bunzl Supplier Process Subcontractor | 供應商/次承包商行為準則 |
| Supplier Conformity Statement to Supplier Code of Conduct | 供應商行為準則符合性聲明 |
| Factory Audit Document List – QA+SA | QA 及 SA 文件清單(用於驗廠準備) |
改善追蹤
驗廠後重點改善事項:
- 叉車特種設備登記及年檢(N13)→ 聯繫越南政府主管機關辦理
- 叉車操作員及電工取得操作許可證(N14)→ 安排培訓及考照
- 工作崗位安全風險分析(N15)→ 建立書面評估記錄
- 工傷記錄表(N17)→ 建立並持續維護
- 性騷擾委員會架構圖(K7)→ 由 HR 負責完成
- 紀律懲戒/晉升相關培訓記錄補齊(K4、K6)