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Bunzl 驗廠稽核

Bunzl 為 LaParty 越南廠(La Party Corporation Vietnam Company Limited)的客戶之一,定期進行社會責任(Social Accountability, SA)及品質(QA)稽核,以確認工廠符合 Bunzl 供應商行為準則與相關法規要求。

2025年6月 驗廠紀錄

項目內容
驗廠日期2025年6月23日
驗後報告編號FASH2025060D3
培訓日期2025年6月26日
培訓性質Bunzl Supplier Audit Training 2025(Vietnam),邀請函及議程由 Bunzl 提供

現場缺失(2 Major Problems)

驗廠當日發現兩項 Major 缺失,需於規定期限內完成改善:

  1. 特種設備登記證 & 年檢報告(N13):叉車未完成越南政府特種設備登記及年度檢驗。
  2. 特種設備操作證(N14):叉車操作員及電工未持有對應操作許可證。

其他 Minor 缺失:

  • 工作崗位潛在安全風險分析及評估記錄(N15):尚未完成
  • 工傷記錄(N17):尚未建立
  • 職業病危害因素監測報告(N22)及職業病體檢報告(N23):尚未完成
  • 廢水、廢氣及廠區噪音監測報告(N41):尚未完成(僅有叉車柴油使用管理紀錄)
  • 糾紀及晉升培訓記錄(K4、K6):有程序,缺培訓紀錄
  • 性骚擾委員會架構圖(K7):尚未完成

社會責任文件清單(2025年5月29日版本)

以下為 Bunzl 要求提供之 SA 文件及工廠回覆狀態:

文件項目狀態
I4 相關法律法規清單(勞動法、工廠法等)OK(需加上法律法條)
I5 社會責任管理體系人員任命書OK
I6 SA 管理體系手冊及程序文件OK
I7 管理人員外部 SA 培訓證書及員工 SA 培訓紀錄OK
I9 SA 體系內審記錄、管理審查記錄N/A(尚未進行)
I10 違法問題改善記錄N/A
I11 反賄賂/腐敗舉報流程及培訓記錄ISO 越級報告演練替代
J5&J7 員工名冊、勞動合同、身份證複印件OK(試用期亦需合同)
J12 勞務派遣機構合約(警衛)OK
J16 合格供應商社會責任評估記錄合格供應商評估
K4 員工晉升計畫及培訓記錄OK(缺培訓紀錄)
K6 紀律懲戒/反騷擾培訓記錄ISO 越級報告演練(缺培訓紀錄)
K7 性騷擾委員會架構圖待完成
L3 工會代表選舉記錄OK
M1 員工考勤記錄(12個月)OK(抽查:2024年9月、2025年4月及5月)
M5 員工薪酬記錄(12個月)OK
M9 社保繳費記錄(3個月)OK
N4&N45 機械安全/用電/化學品安全培訓記錄OK
N35 消防演習記錄OK
N39 危險廢棄物處置合約(油墨回收廠商)OK

提交文件包

驗廠時提交之主要文件:

  • 員工名單:截至 2025年6月21日,共 204 人(含各部門資料,見 DANH SACH 27.05 -員工名單.xlsx
  • 社保名單:2025年5月,含參保員工明細(DANH SÁCH CÔNG NHÂN THAM GIA BẢO HIỂM THÁNG 05.2025
  • 社保繳費紀錄:2025年5月(TH0124H- 05.2025
  • 保安合約:保安外包合約(HOP DONG BAO VE)

相關政策文件

Bunzl 要求工廠簽署及知悉以下文件:

文件說明
Bunzl Integrity and Anti-Bribery Policy General V3反賄賂暨廉潔政策(第3版)
3.6 Bunzl PO Subcontractor Code of Conduct Acknowledgement次承包商行為準則確認書
3.5 Code of Conduct for Bunzl Supplier Process Subcontractor供應商/次承包商行為準則
Supplier Conformity Statement to Supplier Code of Conduct供應商行為準則符合性聲明
Factory Audit Document List – QA+SAQA 及 SA 文件清單(用於驗廠準備)

改善追蹤

驗廠後重點改善事項:

  1. 叉車特種設備登記及年檢(N13)→ 聯繫越南政府主管機關辦理
  2. 叉車操作員及電工取得操作許可證(N14)→ 安排培訓及考照
  3. 工作崗位安全風險分析(N15)→ 建立書面評估記錄
  4. 工傷記錄表(N17)→ 建立並持續維護
  5. 性騷擾委員會架構圖(K7)→ 由 HR 負責完成
  6. 紀律懲戒/晉升相關培訓記錄補齊(K4、K6)

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